E-imza Nedir? E-imza Nasıl Çıkartılır?

Teknolojik anlamda dijitalleşmenin hızlı bir şekilde arttığı bu zamanlarda Türkiye Cumhuriyeti tarafından duyurulan elektronik imza, diğer adıyla e-imza özelliğini duyurdu. Tıpkı ıslak imza gibi aynı işlevi gören, fiziki değil elektronik olarak oluşturulan bir imza çeşididir. Elektronik imza, tıpkı ıslak imzada olduğu gibi tek bir şekle sahip olmak yerine, bu imza türüne özel olarak geliştirilen karakter, harfler veya sembollerden oluşmaktadır. Islak imza gibi birçok hukuk alanında kullanılabilirken bazı istisnai durumlarda geçersiz kalmaktadır.

Elektronik imzanın geçersiz kaldığı durumlar şunlardır:

• Evlilik imzaları
• Veraset ve intikal davaları
• Üçüncü taraf şahitliği gerektiren emlak alım ve satım işlemleri olarak sıralanabilir.

Elektronik imzayı çıkartmak için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylanan iletişim operatörleri tarafından ya dda elektronik sağlayıcılar üzerinden rahat bir şekilde başvuruda bulunabilirsiniz.

Bireysel elektronik imza başvurusu için gerekli belgeler:

1. Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi içeren başvuru formu
2. Başvuran kişiye ait TC kimlik kartı veya ehliyet belgesi

Kurumsal elektronik imza başvurusu için gerekli belgeler:

1. Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi içeren başvuru formu
2. İmza sirkülerinin bir fotokopisi
3. Başvuran kişiye ait TC kimlik kartı veya ehliyet belgesi
4. Son altı ay içerisinde Ticaret Sicil Memurluğundan alınmış bir faaliyet belgesi

Elektronik İmza Nerelerde Kullanılır?

1. Toplu şekilde imza atmanız gerektiren durumlar
2. Elektronik arşiv imzalamanız gerektiren durumlar
3. Kurumlar arası iletişim için
4. Kurum içi uygulamalarda ihtiyaç duyulması halinde
5. Bayilerle iletişim sırasında sipariş sürecinde
6. Personel ile ilgili izin, performans, fazla mesai, masraf onayı gibi formlarda
7. Personel hizmet sözleşmesi ve diğer sözleşmelerde
8. Ortaklar Kurulu, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu gibi idari kararların imzalanmasında
9. Banka talimatı gönderimi
10. Dış ticaret ve gümrük işlerinde
11. Merkezi Kayıt kuruluşu e-Şirket uygulaması işlemlerinde
12. e-Devlet uygulamalarında
13. Kayıtlı Elektronik Posta sistemi kullanımı
14. EKAP, Sanayi Bakanlığı, UYAP gibi kurumlarda e-İmza kullanımının zorunlu tutan kamu projeleri
15. MERSİS projesine bağlı ticari sicil işlemleri esnasında
16. Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası içerisinde
17. Islak imzanın gerekli kılındığı diğer alanlar