Zoomda Toplantı Nasıl Açılır?

Zoomda toplantı açma, bakıldığında kolay bir işlem gibi görünse de pandemi döneminde uzaktan gerçekleştirilmek zorunda bırakılan toplantılar sebebiyle bilgisi olmayan kullanıcıların zorluk yaşadığı konulardan biridir. Zoom, İngilizce destekli olarak hizmet sunduğu için kullanıcıların birçoğu bazı işlemlerde zorluk yaşayabilmektedir. Yaşanan zorluklardan biri de toplantının nasıl açılacağı üzerinedir.

Zoom üzerinden toplantılara katılmak oldukça basit bir şekilde gerçekleştirilebilse de bir toplantı açmak kısmen de olsa zorluk yaratabilmektedir. Bu sebeple platformu yeni kullanmaya başlayan kullanıcılar Zoomda toplantı açma nasıl yapılır şeklinde araştırmalar yapmaktadır.

Zoomda Toplantı Açma – Web Sürümü

Zoom kullanımlarına bakıldığında temelde herhangi bir program kurmaya gerek yoktur. Fakat toplantıyı oluşturan kişi siz olduğunuzda bir takım programları yüklemenizde fayda bulunmaktadır. Bilgisayarınıza program yükleyerek işleminizi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izlemelisiniz.

• Öncelikle Zoom web sitesine giriniz.
• Ana sayfanın üst kısımlarında yer alan “Resources” seçeneğine tıklayınız.
• Ardından açılan ek seçeneklerden “Download Zoom Client” seçeneğine tıklayınız.
• Açılan indirme merkezinde yer alan “Zoom Client for Meetings” bölümünün altında yer alan “Download” butonuna tıklayınız.
• Ardından indirme işlemi başlayacaktır. İndirme işleminin ardından programın kurulumunu gerçekleştiriniz.
• Kurulumun ardından “Zoom Cloud Meetings” adında bir pencere açılacaktır. Bu pencerede yer alan “Sign In” butonunu kullanarak hesabınıza giriş yapınız.
• Giriş işleminin ardından Zoom ana penceresi açılacaktır. Bu pencerede yer alan “New Meeting” butonuna tıklayınız.
• Ardından mikrofon tercihiniz sorulacaktır. “Join with Computer Audio” seçeneğine tıklayınız.
• Ardından Zoomda toplantı açma işlemi gerçekleşmiş olacaktır.
• Pencerenin altında yer alan “Participants” seçeneğine tıklayınız.
• Ardından sağ kısımda açılan pencerede yer alan “Invite” butonuna tıklayarak kişileri davet ediniz.

Zoomda Toplantı Açma – Mobil Uygulama

Zoom, gerçekleştirilmek üzere planlanan toplantının mobil uygulama üzerinden de açılabilmesine olanak sağlamaktadır. Bilgisayara erişim imkânı olmayan kullanıcıların da bu sayede toplantı açması mümkün olmaktadır. İşlemini Zoom mobil uygulaması üzerinden gerçekleştirmek isteyenlerin yapması gerekenler şu şekildedir:

• Öncelikle kullanmış olduğunuz mobil cihaza Zoom mobil uygulamasını yükleyiniz.
• Toplantıyı gerçekleştirmek istediğiniz hesaba “Sign In” butonunu kullanarak giriş yapınız.
• Ardından açılan sayfanın sol üst kısmında bulunan “New Meeting” butonuna tıklayınız.
• Gerçekleştirecek olduğunuz toplantıda kameranızın açık olup olmayacağını “Video On” seçeneğini yardımıyla belirleyiniz.
• Ardından “Start a Meeting” butonuna tıklayınız.
• Ardından Zoomda toplantı açma işlemi gerçekleşmiş olacaktır.
• Pencerenin altında yer alan “Participants” seçeneğine tıklayınız.
• Ardından toplantıya katılım gösteren kişilerin listesi açılacaktır. Listenin sol alt kısmında yer alan “Invite” butonuna tıklayarak kişileri davet ediniz.

Zoom üzerinden gerçekleştirilecek olan toplantılarda toplantıyı oluşturan kişinin izlemesi gereken adımlar yukarıda ifade edilmiştir. Platform sürekli olarak kendisini geliştirmesi sebebiyle güncellemeler almaktadır. Bu durumdan dolayı da bazı özelliklerin yerlerinde değişimler olabilmektedir. Böyle bir durumda belirtilen seçeneklerle en benzer adımlar tercih edilmelidir.