İş Yazılımları 29 NİSAN 2015 / 13:24

İş süreçlerini hızlandıracak uygulamalar

Durmaksızın gelişen teknoloji, iş modellerini ve dolayısıyla da iş süreçlerini yeniden şekillendirmeye başladı. Özellikle mobil uygulamalarla birlikte uzaktan yönetilebilir hale gelen iş süreçleri yöneticilerin hayatını kolaylaştırıyor. 



Mobil uygulamaların yanı sıra giyilebilir cihazlar da giderek hayatlarımızın bir parçası haline gelirken, teknoloji devlerinin neredeyse her yıl yeniledikleri akıllı telefonlar, tabletler ve diz üstü bilgisayarlar yöneticilerin özel yaşamları ve iş yaşamları arasındaki dengeyi çok daha sağlıklı bir seviyeye getirdi.

Mobil uygulamalarla gelen kolaylık

Mobil cihazlarla birlikte gelişen mobil uygulamalar iş dünyasını ve süreçlerini de baştan yaratmaya başladı. Önceleri dosyalar, dokümanlar, onay süreçleri gibi detaylar arasında boğulan yöneticiler, gelişen mobil uygulama pazarıyla birlikte kendilerine daha geniş bir manevra alanı yakaladılar. Bu değişimin teknolojinin devinimiyle birlikte 2015 yılında da sürmesi beklenirken, yöneticilerin hayatını 2015 yılında da kolaylaştırabilecek uygulamalara şöyle bir göz attık. Lafı çok uzatmadan sizler için derlediğimiz uygulamalara geçelim.

Dropbox

Bulut bilişimin gelişimiyle birlikte ortaya çıkan online depolama ve yedekleme hizmetlerinden biri olan Dropbox’ın CIO’lar ve yöneticiler için sağladığı büyük kolaylığı göz ardı etmemek gerekiyor. Dosya senkronizasyonunu oldukça kolaylaştıran bu uygulama dokümanları, resimleri ve her türlü dosyaya, web tabanlı olarak akıllı telefon, iPad gibi mobil herhangi bir cihazdan ulaşım sağlıyor. 2 GB alanın ücretsiz olarak kullanıma sunulduğu ve kısa bir üyelik işleminden sonra sistemde kurulan Dropbox klasörünün içine sürüklenen her türlü veri, platformdan bağımsız olarak internete bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir hale geliyor. Bu sayede yoğun programa sahip yöneticiler diledikleri dosyaya istedikleri zaman ulaşabilme esnekliğine kavuşuyorlar. Dropbox’a yüklenen verilere Windows, Linux ve Mac işletim sistemine sahip her cihaz üzerinden ulaşabiliyor.

Evernote

E-dönüşümle birlikte kağıdın da yavaş yavaş iş dünyasından uzaklaştığına şahit oluyoruz. Yöneticiler da bu akımdan fazlasıyla etkilenecek gibi görünüyorlar. Önemli dosyalarını akıllı cihazları ve bilgisayarları üzerinde yönetmek isteyen yöneticilerin vazgeçilmezlerinden biri haline gelen Evernote da, 2015 yılının vazgeçilmezleri arasında yer alacak. Metin, görüntü ve ses dosyası şeklindeki notlara yalnızca e-posta ve tarayıcı arayüzünden değil, akıllı telefon ve PDA cihazı üzerinden de erişim sağlayan uygulama, platformlara ve işletim sistemlerine bağlı kalmayan yapısıyla öne çıkıyor. Tüm cihazlarla uyumlu bir şekilde çalışarak yöneticlerin işini kolaylaştıran uygulama, 50 megabayta kadar ücretsiz olarak kullanılabiliyor.

Remember the Milk

Sıradaki uygulamamız yoğun iş temposunda toplantılarını unutanlar yöneticilere geliyor. Gün içerisinde ne yapacağını unutan, toplantıları ve iş görüşmelerini kaçıran yöneticiler için geliştirilen Remember The Milk adlı uygulama, kullanışlı arayüzüyle öne çıkıyor. CIO’lara ve yöneticilere görevlerini eksiksiz bir şekilde hatırlatacak uygulama, bir yandan da kullanıcılarına yönetim fırsatı tanıyor. Remember The Milk’in bir diğer avantajı da Gmail gibi Google servisleriyle uyumlu bir şekilde çalışarak, uzaktan da yönetilebilmesi.

FlowDock

Günümüzde yöneticileri en çok zorlayan durumlardan biri şüphesiz iş süreçlerinde yaşanan kopukluklar ve bu sebeple aksayan projeler. Bu sorunları ortadan kaldırmayı vadeden FlowDock, tüm çalışanların ulaşabilecekleri ortak bir “gelen kutusu” oluşturarak yürütülen projelerde yaşanan anlık güncellemeleri, sorunları ve değişimleri tüm kullanıcılara ulaştırıyor. Hem tarayıcılarda hem de mobil cihazlar üzerinde kullanılabilen web tabanlı uygulama, bunun yanı sıra sunduğu sohbet modülüyle de dikkat çekiyor. Kullanıcılara verdiği sohbet modülü ile CIO’lara ve yöneticilere uzaktan toplantı yapabilme imkanı da veren uygulama, bu sayede iş süreçlerinin akıcılığına önemli bir katkıda bulunuyor.

Webex Meeting

Yoğun iş temposuna sahip yöneticilerin hayatını kolaylaştıracak uygulamalar arasında yer alan Webex Meeting, kullanıcılarına sunduğu mobil konferans imkanı ile dikkat çekiyor. Uygulamayla çalışanları ve ortaklarıyla görüntülü bir şekilde iletişime geçebilen CIO’lar ve yöneticiler, bu sayede özellikle iş seyahatleri sebebiyle aksayan iş süreçlerinin önüne geçmeyi başarıyorlar. Uygulama, yüksek video kalitesi sunmasının yanı sıra görüntülü toplantı yapmayı kolaylaştıran pek çok özellik sunuyor. VoIP desteği de olan WebEx Meeting uygulaması Android cep telefonları ile tabletlerinde ve iPhone, iPad cihazlarında kullanılabiliyor.

KeePass

Her yeni platform ve cihaz kullanıcılarına yeni şifre zorunluluğu getiriyor. Bu durumdan en fazla müzdarip olan arasında yer alan yöneticileri bu sıkıntılı durumdan kurtarmayı amaçlayan KeePass, açık kaynak kodlu yapısıyla güvenli bir kullanım vadediyor. Windows, Mac, Linux işletim sistemlerinin yanı sıra Android’den iPhone’a tüm akıllı telefonlarda kullanılabilen uygulama, şifre ve kullanıcı isimlerini kriptolu olarak saklayabiliyor. Bu belgeye ise DropBox üzerinden erişilebiliyor.

Giyilebilir teknolojiler revaçta

Özellikle 2014’ün ikinci yarısından itibaren hızlı bir yükselişe giren ve teknoloji şirketlerinin pazarda farklılık yaratma adına birbiriyle yarıştığı giyilebilir teknolojiler, kendisine iş dünyasında da yer bulmaya başladı. Yöneticilerin de tercihleri arasında yer alan bu teknolojiler, 2015 yılında bu alandaki yerini de iyice sağlamlaştıracak. Sağlık bilekleri gibi cihazlar sayesinde yoğun iş temposu sırasında ne kadar efor sarf ettiklerinden, kaç kalori harcadıklarına kadar bütün bilgilere sahip olacak yöneticiler, bu sayede formlarına daha fazla dikkat edebilecekler.

Giyilebilir teknolojiden söz ederken akıllı saat konusuna ayrıca bir parantez açmamız gerek. Son yıllarda gelişen mobil cihazlarla birlikte gündeme gelen ve son dönemde neredeyse tüm teknoloji şirketlerinin bu alanda yarışa girdiği akıllı saat pazarı, iş dünyasında da kendisine yer bulmaya başladı. Geleneksel saat üreticileri bu alanda teknoloji şirketleriyle iş birliğine giderek ürettikleri “akıllı kurumsal” saatlerle iş dünyasındaki yerlerini kaybetmek istemiyorlar.

Samsung’un ardından Apple’ın da pazara giriş yapmasıyla birlikte tamamen kızışan akıllı saat pazarı, buradan hareketle iş dünyasına da yeni bir şekil verebilir. Son dönemde IBM’le anlaşarak kurumsal tarafta kendi cihazlarına daha fazla yer vermek isteyen Apple, akıllı saatleri üzerinde yer vereceği kurumsal uygulamalarıyla yöneticilerin işini biraz daha kolaylaştırabilir. Hali hazırda akıllı saatleri üzerinden e-posta kontrolü, aramalar, mesajlaşmalar gibi temel işlevleri gerçekleştirebilen kullanıcılar, bunun yanı sıra sağlık durumlarını da saatleri üzerinden takip edebiliyorlar.

Bu noktada akıllı saat ve benzeri giyilebilir cihazların iş dünyası için lüks olmaktan çıkıp yavaş yavaş gereklilik haline geldiğini söyleyebiliriz. Yöneticilerin sahip olması gereken cihazlar arasında yer alan özellikle akıllı saatler, 2015 yılında yöneticilerin en önemli yardımcıları arasında yerini alacağa benziyor.

Akıllı telefonsuz olmaz

Gelişen teknolojiyle beraber mobil cihazlardaki çeşitlilik de giderek artıyor. Şirketlerin akıllı telefon pazarındaki rekabetleri giderek artarken, pazara giren yeni oyuncular da bu rekabeti körüklüyor. Bu rekabet en çok kullanıcılara yararken, yöneticiler de kurumsal yaşamlarında bu rekabetin ortaya çıkardığı yeniliklerden de faydalanabiliyorlar. Telefonların ekranları giderek büyürken, bu durum özellikle sık sık seyahat eden yöneticileri fazla cihaz taşıma derdinden kurtarıyor.

Buna karşın teknolojiye meraklı olan yöneticiler birden fazla cihaz taşımaktan vazgeçmiyorlar. Bu durumun farkında olan şirketler, oldukça dayanıklı, güçlü sistemlere sahip ve en önemlisi yöneticileri yarı yolda bırakmayacak kadar uzun pil ömrüne sahip cihazları kullanıcılarla buluşturmayı sürdürüyorlar.