Genel 30 HAZİRAN 2009 / 12:22

Dokümanını yöneten kazanır

HP, doküman yönetimi konusundaki araştırmanın sonuçlarını düzenlediği toplantıyla paylaştı.

HP, doküman yönetimi konusundaki araştırmanın sonuçlarını düzenlediği toplantıyla paylaştı.


Price Waterhouse Coopers’ın ilaç ve sağlık sektörü üzerinde gerçekleştirdiği araştırmanın sonuçları, HP’nin düzenlediği basın toplantısında paylaşıldı. Açıklanan sonuçlar, doküman yönetimi sistemlerinin kurumların verimliliğini artırma konusundaki katkısını ortaya koyuyor. Buna göre çalışanlar zamanının yüzde 40’ını bilgi aramakla geçirirken, yanlış dosyalanmış belgelerin aranması yılda 150 saate mal oluyor. Basılan belgelerin yüzde 5’i kaybolurken, bir doküman ortalama 9 ile 11 defa kopyalanıyor. Kaybolan belgelerin yeniden oluşturulmasının şirkete maliyeti ise 4500 USD’ye kadar tırmanıyor. Toplantıda sunum yapan HP Türkiye Baskı ve Görüntüleme Sistemleri Kurumsal Satış Müdürü Berrin Özselçuk, HP’nin bu konudaki yaklaşımını şöyle özetledi: “Geleneksel baskı yöntemleri çeşitli kayıplara sebep olurken, HP’nin önerdiği doküman yönetimi stratejileri çevresel faydalar ve buna bağlı maliyet verimlilikleri de sağlıyor. HP Laboratuarları tarafından yürütülen araştırmalar sonucunda ortaya çıkarılan HP Açık Genişletilebilirlik Platformu (OXP), yasal baskı ve görüntüleme cihazlarının ortak bir arabirimde güncellemesi için bir dönüştürücü görevi görüyor. Bu yaklaşım sayesinde her cihazın teker teker yapılandırılması gerekliliği ortadan kaldırılıyor ve tüm cihazlar aynı Web hizmetleri arabirimine güncellenerek, tutarlı ve güvenli bir arabirim oluşturulabiliyor.”